Печать для выставочного стенда: календарь заказа и подготовка к монтажу
Макеты, объёмный логотип и раздатка для выставки печатаются быстро, но только если заказ начат за 3–4 недели. Разбираем график по неделям, список изделий и как довезти всё без потерь.
Обновлено 28.10.2026
Выставка почти всегда стоит на жёсткой дате: монтаж начинается в определённый день, и перенести его нельзя. Поэтому всё, что печатается, нужно планировать от даты монтажа назад. Ниже — рабочий календарь и список, что стоит печатать. О том, какие макеты вообще бывают, подробнее написано в статье про макеты для выставок, здесь — только организация.
Календарь на четыре недели
| Срок до монтажа | Что делаем |
|---|---|
| 4 недели | Решаем, что нужно: список изделий, размеры стенда, цвета. Присылаем материалы: логотип в векторе, чертежи, фото |
| 3 недели | Готовим модели и согласуем. Печатаем пробную деталь одного размера, проверяем масштаб, цвет, посадку |
| 2 недели | Печать основной партии. Крупные макеты — несколько суток печати, поэтому их ставят первыми |
| 1 неделя | Шлифовка, грунт, покраска, сборка, подсветка. Раздатку упаковывают |
| 3–5 дней | Доставка. Приёмка: проверка комплекта по списку |
| 1–2 дня | Запас на замену того, что при приёмке окажется бракованным |
Если срок короче, отделку сокращают: вместо полной покраски берут цветной пластик, а макет упрощают.
Что печатать
- Объёмный логотип — буквы и знак на стену или стойку. Высота 10–30 см печатается целиком, больше делят на секции.
- Макет изделия или объекта. До 25–30 см — цельный, больше — разборный, на штифтах.
- Подставки и держатели под образцы, планшеты, визитницы.
- Таблички и ценники с рельефным шрифтом.
- Раздатка: брелоки, магниты, закладки, мини-копии продукта. Тираж от нескольких десятков штук, цена снижается с количеством.
- Элементы подсветки: рассеиватели, корпуса под ленту.
Согласование без сюрпризов
Чтобы цвета и размеры не разошлись с ожиданиями:
- Присылайте логотип в векторе, а не картинкой с экрана.
- Указывайте цвета по палитре бренда или присылайте образец, на который можно ориентироваться.
- Просите пробную деталь до запуска серии: ошибка в 5 мм на одном экземпляре — это одна переделка, а не сто.
- Заранее согласуйте, кто и как устанавливает макет, чтобы крепления заложили в модель.
Пример распределения на стенд
Для небольшого стенда 3×2 м типовой набор выглядит так: один объёмный логотип высотой 30–40 см на задней стенке, макет продукта или здания на столе, три-пять подставок для образцов, табличка с названием и корзина с раздаточными брелоками. Основные работы выполняют в первые две недели, а раздатку печатают параллельно, когда принтеры свободны. Состав и количество определяются площадью стенда и тем, сколько посетителей вы ждёте: на одного заинтересованного гостя обычно хватает одного сувенира, а на проходящих мимо можно не рассчитывать.
Упаковка и доставка
- Каждую часть макета заверните в плёнку или бумагу, подпишите номером.
- Для тонких деталей используйте коробку с пенопластом или гофрой.
- Вложите набор для ремонта: клей на цианакрилате или эпоксидку, пару запасных штифтов.
- В коробку положите перечень комплектации, чтобы проверить его на месте.
Для регионов закладывайте на доставку 2–5 дней по ориентиру и ещё сутки на непредвиденное. Не забывайте, что на выставке упаковку сложно хранить: оставляйте её для обратной дороги.
Запас
Раздатку печатают с запасом 10–15 %, а ключевые элементы макета и логотипа — с запасным экземпляром. Мелкие подставки лучше иметь парой. Это стоит дешевле, чем срочная перепечатка за два дня до открытия.
Что делать на самой выставке
Возьмите с собой запасной комплект креплений, клей и перчатки, а изделия разложите по подписанным пакетам. Макет лучше собрать накануне открытия и проверить подсветку, а раздатку выложить в корзину в последнюю очередь, чтобы не запылилась. После выставки сохраните упаковку: она пригодится для следующего мероприятия.
Что подготовить для расчёта
Чтобы расчёт не растянулся на долгую переписку, соберите в одно письмо:
- план или размеры стенда, на котором будут стоять изделия;
- логотип в векторе (SVG, AI, PDF) и фирменные цвета;
- перечень изделий с количеством: например, один макет, две подставки, 100 брелоков;
- дату монтажа и город выставки;
- пожелания по подсветке и креплению к стенду.
По этим данным видно, нужна ли покраска, можно ли уложиться в срок и какие изделия печатать первыми. Если материалов мало, начните с одного наброска и фото места: этого достаточно, чтобы определить порядок работы.
Если нужно сделать
Печатаем элементы для стендов и раздаточную продукцию партиями: от модели до готовой упаковки. Оформить заказ можно на странице для бизнеса, посмотреть готовые направления поможет прототипирование макетов, а стоимость серии прикинет калькулятор.